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综合科工作职责
2015-11-10 11:05     (点击: )

集团综合科是服务保障集团的综合办事机构,发挥着承上启下、协调左右、联系内外的枢纽功能。其工作职责是:

行政事务工作

负责管理、使用集团印章;负责审核、开具集团行政证明、公函、介绍信及授权委托书等;

负责组织协调集团重要接待工作,布置集团重大会议、重大活动的相关安排;

负责组织安排集团办公会议的会务工作;协助集团各部门主办的重要会务工作;

负责集团领导后勤服务工作,负责节假日集团领导及办公室人员值班安排;

负责集团办公室人员考勤、津贴发放、差旅报账等工作;

负责集团办公室办公用品的购置与管理,负责集团领导办公室、集团会议室的管理工作;

文秘工作

根据领导安排,协助或负责草拟集团综合性行政工作计划、报告、总结、文件、上报材料、规章制度等有关材料;

根据领导安排,协助或负责对外往来信函、对内下发各部门文件的拟稿、审定和印发工作;

根据领导安排,协助或负责推进办公现代化建设与网络建设;协助或负责新闻宣传工作;

负责集团办公会召开的准备、服务、记录及会后相关资料的整理、归档、保密等工作;

负责有关文件、资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档、保管、保密等工作;

负责以集团名义对外签订的经济合同的立卷、归档、保管、保密等工作;

结合集团的中心工作及发展需要,做好统计和调研工作,为领导决策提供可靠的依据和有价值的信息;

人事与资产工作

负责集团在职员工、离退休人员与非在编员工相关的日常人事管理工作、人事档案归档工作;

协调各中心做好派遣员工、协议工的管理工作,做好与人才服务公司关于非在编员工遗留问题处理、工资造册、五险缴纳、费用结算等沟通协调工作;

做好集团办公室的资产管理工作,协调各中心做好集团资产的购入、使用、调拨、处置、清查等资产管理工作;

综合协调工作

负责协调集团各部门共同办理的综合性工作;推行首问责任制,会同集团各部门依法协调处理涉及集团权益的法律事务工作;会同集团各部门及时处理突发性事件;

其他工作

完成学校交办的其他工作;

完成集团领导交办的其他工作。

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